Parque Ferial

La VII Feria Internacional del Libro Santo Domingo 2004 se celebrará en la Plaza del Conservatorio, una amplia zona verde de unos 247,500 Mts2, donde antes estuvo situado el Parque Zoológico Nacional, con un 90% de árboles frondosos y centenarios, debidamente enverjada. En esta Plaza funciona hoy, en un moderno edificio, el Conservatorio Nacional de Música y, en otro edificio, el Centro Educativo Nacional de Bellas Artes Elila Mena, que aloja las escuelas: Elemental de Música, de Teatro y de Danza. También incorpora 3,700 mts. lineales de vías internas asfaltadas y se utiliza un pequeño tren abierto para que niños y adultos se trasladen a voluntad por toda el área ferial. Además, el parque posee la Cueva de Santa Ana, un espacio a nivel del subsuelo, formado por rocas milenarias. Este lugar fue, varios siglos atrás, un hábitat de los indígenas taínos que poblaron nuestro territorio. Ahora, acondicionado, es un escenario para la presentación de espectáculos artísticos durante el desarrollo de la Feria. Aquí es posible hacer una estadía con características ecológicas o pasearse por todo su entorno para el disfrute tanto de las exposiciones como de los múltiples eventos artísticos, literarios y culturales que se llevan a cabo.

La celebración

La Feria abre diariamente durante los diez (10) días de su celebración de 9:30 de la mañana a 10:00 de la noche (9:30 a.m. a 22:00 hrs), en horario corrido. En el año 2003, alrededor de un millón, doscientos veinticinco mil personas visitaron el recinto ferial y para el 2004 se espera la asistencia de unas 120 editoras de 30 países y de varios escritores de prestigio internacional.

Las ventas

La Feria del Libro de Santo Domingo es un lugar excitante, bullicioso, alegre, con un marco ideal para los negocios. Una encuesta efectuada por los propios expositores y la Comisión Organizadora, arrojó ventas y negociaciones sobre los RD$40,000,000.00 (cuarenta millones de pesos), alrededor de US$2,352,941.18 (dos millones trescientos cincuenta y dos mil novecientos cuarenta y un dólares), descontando el movimiento económico de alimentos, bebidas y otros renglones. La Feria cuenta con un marco atractivo que permite satisfacer todas las necesidades de quienes nos visitan. A los nativos les es ofrecido un mundo diferente que es ya tradicional, por ser éste el más importante evento cultural anual de la República Dominicana. Los expositores tendrán la posibilidad de exhibir sus productos y hacer buenos negocios (ventas de libros de forma directa a millares de lectores, compra de derechos autorales, negociaciones de representaciones y franquicias, etc.), un contacto de proyecciones estratégicas para la empresa del libro y un turismo reconfortante con costos asequibles.

La organización

La Feria es organizada por la Secretaría de Estado de Cultura, la Comisión Consultiva Permanente de la Feria del Libro y su dirección general. Está constituido por escritores, editores, libreros, bibliotecarios y personalidades ligadas al ejercicio cultural. La Presidencia de la República patrocina económicamente el evento, el cual es manejado por el organismo indicado con absoluta libertad intelectual y pluralidad participativa.

SERVICIOS PARA PROFESIONALES

Información para Expositores Internacionales. Habrá una oficina destinada a suministrar el material informativo para gestiones de: 1) registro de ingreso; 2) entrega de catálogo de expositores (¿Quién es quién?); 3) normas para hotelería; 4) desaduanización del material bibliográfico enviado a través de la Comisión Consultiva de la Feria del Libro; 5) solicitud de salones privados y concertación de citas con editores, escritores, expositores.

Reuniones de profesionales: Se dedicarán tres días especiales, del 23 al 25 de abril, en la Sala Juan Francisco García, del edificio del Conservatorio Nacional de Música, de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. para intercambio de negocios entre profesionales del libro.

Sala de negocios permanente: área dispuesta (libre de costo) para que los expositores y profesionales (editores, libreros, autores, bibliotecarios, traductores, etc.,) puedan intercambiar y realizar negociaciones de venta de derechos autorales, presentaciones y franquicias. Dispone de los servicios gratuitos de:

• Internet,
• fax (para recibir),
• líneas telefónicas,
• fotocopiadora,
• venta de tarjetas de llamadas internacionales
• banco de datos de profesionales y
• personal secretarial.

Funciona en dos (2) horarios: de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 6.00 p.m., en una sala especial.

Programa social: Se realizarán encuentros de profesionales en lugares especiales de la ciudad, en los cuales se les ofrecerán atenciones especiales sin costo alguno para los participantes. La FIL proveerá a los participantes transporte y seguridad hasta su retorno al hotel.

Areas feriales de exposición

Academias
Artesanías
Asociaciones profesionales
Autores
Artes plásticas
Bancos
Bibliotecas
Diarios
Editoras nacionales y extranjeras
Embajadas
Festival de la Revista
Fundaciones Culturales
Instituciones gubernamentales
Librerías
Libros antiguos
Libros de cocina
Libros viejos y usados
Literatura religiosa
Música
ONG´s
Organismos internacionales
PabellónCuba
Sala de negocios
Universidades
Videos educativos

Zonas y eventos especiales

La Feria cuenta con catorce áreas especiales, al margen de toda la amplia área de exposición y venta:

a) El Área Infantil: que es una feria dentro de la Feria, dedicada a la población infantil y juvenil;

b) Festival de la Revista: con una amplia exposición y venta de todos los tipos de revistas nacionales y extranjeras que se distribuyen en el país;

c) Pabellón de Tecnología: espacio destinado a las compañías y a los diferentes agentes que intervienen en la comercialización y manejo de los productos de tecnologías al servicio del libro, interesados en exponer y realizar paneles y demostraciones en la Feria.

Se convoca a: editores en formato electrónico; editoriales y librerías en línea; autores con libros en la web; editores, distribuidores, desarrolladores de productos de nuevos soportes: audio, video, multimedia y software; proveedores de servicios en línea (información especializada, comercialización y formación); proveedores de soluciones: hardware, software y consumibles (libros, CD-Rooms, etc.)

d) Pabellón de literatura: dedicado al cuento, la poesía y la novela; se presentarán, además de una exposición de los distintos géneros literarios que cultivan nuestros autores, quienes tendrán a su cargo dicho pabellón, charlas, coloquios, entrevistas, lecturas de poemas, de capítulos de novelas y recitales de poesía. Los escritores podrán autografiar libros e intercambiar ideas con los visitantes;

e) Exhibición de fotografía

f) Exposiciones de pintura: con el patrocinio del Colegio Dominicano de Artistas Plásticos, se montará una muestra de pintura realizada por artistas jóvenes de la plástica dominicana.

g) Area de Alimentos y Bebidas: con comida nacional e internacional y varios fastfoods;

h) Cine: área donde se ofrece diariamente un filme con los comentarios de un crítico de cine. En esta ocasión se presentarán filmes basados en importantes obras puertorriqueñas;

i) Salones de Actos: el parque ferial cuenta con varios salones donde se efectúan coloquios literarios, conferencias y presentaciones de libros, tanto de editoras locales como internacionales. Dos de ellos están ubicados dentro del Conservatorio Nacional de Música y los restantes, en el Centro Nacional de Arte “Elila Mena” y en un pabellón especial, todos ellos en el recinto de la Feria y dotados de aire acondicionado y equipos de sonido. El acto inaugural será presidido por el Presidente de la República;

j) Servicios Bancarios: todas las facilidades para cambio de divisas, retiro de efectivo, tarjetas de crédito o cualquier otra transacción bancaria.

k) Servicios Médicos: atenciones de emergencia y primeros auxilios con personal médico y paramédico debidamente entrenado para brindar cualquier tipo de protección y socorro a los visitantes.

l) Seguridad: la democracia, la hospitalidad y el clima de paz que ofrece el pueblo dominicano, le permiten ser elegido como destino turístico por visitantes de todo el mundo. No obstante, se despliega un amplio dispositivo de seguridad (pública y privada), que discretamente garantiza el normal desenvolvimiento de las actividades feriales.

LOS EXPOSITORES

1. La VII Feria Internacional del Libro Santo Domingo 2004 está dirigida a editores, distribuidores, libreros, agentes literarios, representantes de la industria gráfica, bibliotecarios, asociaciones profesionales, centros académicos, organismos nacionales e internacionales, gubernamentales o no gubernamentales que sostengan cualquier tipo de proyecto editorial.

2. A las editoriales invitadas se les provee de facilidades de participación que se explican más adelante, bajo el título de “Facilidades de Participación a Invitados Internacionales”.

3. Las solicitudes de participación deben ser entregadas antes del 15 de marzo de 2004 vía fax, e-mail o por correo expreso. (La admisión de solicitudes y la asignación de espacios son de competencia exclusiva de la Dirección de la Feria).

4. Los expositores de cualquier tipo cuyo material bibliográfico exceda los cincuenta (50) títulos, recibirán un stand con dimensiones 8 x 12 pies. En caso de requerir uno de mayor dimensión (8 x 24 pies), deben informarlo en la solicitud correspondiente. Cada stand está provisto de anaqueles, una silla, escritorio y luz eléctrica. La Dirección se reserva el derecho de asignar el tamaño de los espacios acorde al volumen de su exposición y otras consideraciones propias de la logística del montaje. (A los expositores internacionales que lo soliciten se les suministrará además un guía / acompañante en el stand).

5. Si el expositor desea diseñar y/o montar su stand debe indicarlo en la solicitud de inscripción y enviar los planos para su aprobación a la Dirección de la Feria, antes del 22 de marzo del 2004 (espacio mínimo: 8 x 24 pies).

6. Los expositores deberán mantener abierto su stand (con su material expositivo) hasta la fecha de cierre de la feria. En caso de retirarse del país antes de dicha fecha la Dirección Organizadora asignará un personal para atender dicho stand.

7. Ningún expositor podrá ceder o subarrendar su espacio a terceros, ni intercambiar entre sí los espacios asignados.

8. Los envíos de publicaciones deben ser hechos antes del 30 de marzo de 2004, consignados a:

Dirección General
Feria Internacional del Libro
Plaza del Conservatorio, Av. César Nicolás Penson
Santo Domingo, R.D.

Previamente debe enviarse por fax la relación de los libros a exponer y cantidad de bultos o cajas enviadas, (las cuales deben identificarse con una cinta verde). (Los envíos deben llegar con el flete abonado en el lugar de origen, libres de cargo hasta Santo Domingo, vía Aeropuerto Internacional de Las Américas. La Dirección de la Feria se responsabiliza del lote desde su salida de Aduanas. Es preferible que los lotes estén amparados con póliza de seguros contra todo riesgo).

9. En la solicitud de inscripción deberá indicarse los títulos y temas que serán expuestos por cada expositor. Preferible se envíe en diskette a la Dirección de la Feria, con por lo menos cuatro (4) semanas de antelación a la inauguración del evento.

10. El personal con credencial de Expositor puede acceder al recinto ferial 60 minutos antes de la apertura y retirarse hasta 60 minutos después de la hora de cierre.

11. La Dirección de la Feria tiene personal especializado para la vigilancia de toda el área ferial, pero el cuidado de los stands durante el tiempo de apertura al público y en las etapas de montaje y desmontaje será responsabilidad de los expositores.

12. Cada expositor recibirá su credencial correspondiente en cuanto arribe a Santo Domingo, en las oficinas de la Dirección de la Feria.

LAS VENTAS

1. Los expositores pueden realizar directamente ventas al público en su stand en pesos dominicanos. La Dirección sugiere precios de feria, con una notable reducción con referencia a los precios regulares del mercado.

2. Los expositores pueden vender libremente su mercancía a negocios locales sólo después de clausurada la Feria. La Dirección solicita aportaciones bibliográficas de los fondos expuestos o en venta para el Programa de Bibliotecas Escolares de la Secretaría de Estado de Educación. Este donativo puede entregarse directamente a la Dirección en su oficina del recinto ferial, vía la Coordinación Operativa.

3. Los expositores pueden realizar negocios y ventas sin necesidad de licencia comercial. Está permitido cualquier tipo de transacción comercial con distribuidores locales o extranjeros presentes en la Feria.

FACILIDADES DE PARTICIPACIÓN A INVITADOS INTERNACIONALES

1. Las casas editoras internacionales que sean invitadas por la Comisión Organizadora y que reciban el presente dossier tendrán cubiertos los siguientes aspectos para su participación en la VII Feria Internacional del Libro Santo Domingo – 2004:

a) Hospedaje para una persona (incluye desayuno) desde el 22 de abril hasta el 2 de mayo de 2004 (algunos casos tienen tratamiento diferente).

b) Recibimiento VIP en el Aeropuerto Internacional de Las Américas y traslado aeropuerto-hotel-feria. (Se le proveerá diariamente transporte hacia la Feria y de ella hacia el hotel, así como a las actividades del programa social. Para diligencias personales no se proveerá transporte).

c) Desaduanización libre de cargos del material bibliográfico que expondrá en la Feria. (Los gravámenes aduanales de artículos que no sean libros o revistas correrán por cuenta del importador).

d) Participación en el amplio programa social preparado especialmente para editores, escritores y personalidades invitadas al evento.

2. Los representantes de casas editoras internacionales deberán cubrirse gastos de almuerzo y cena durante los días de permanencia en la Feria, así como cualquier otro gasto de tipo personal y aquellos fuera de los indicados en el presente manual informativo.

3. La Dirección de la Feria sólo cubre los gastos indicados en el acápite (a), para una persona por editorial. Asimismo, se reserva el derecho de otorgar total, parcialmente, o en algunos casos alternar dichas facilidades (la cobertura de facilidades aprobadas se avisará al expositor junto con la aprobación de su participación). Cualquier persona adicional deberá cubrirse todos sus gastos de boletería aérea y hospedaje. Los demás aspectos del punto 1 funcionan igualmente para las personas adicionales.

4. Todas las casas editoras deberán aportar una suma de contribución a la Feria de sólo US$300.00 (trescientos dólares) por un stand sencillo y US$600.00 (seiscientos dólares) por stand doble, pagaderos en moneda norteamericana, que deben ser entregados en cheque o transferencia bancaria, a nombre de la Dirección General de la Feria del Libro antes del 2 de abril del año 2004. El pago puede enviarse vía courrier (sugerimos el courrier Western Union / Vimenca, Av. Abraham Lincoln 306, Santo Domingo, Rep. Dominicana. Tel.: (809) 532-7382, (809) 532-4561).

5. La Dirección de la Feria ha previsto un programa social, que incluye almuerzos, cenas y cócteles en distintos lugares de la ciudad de Santo Domingo. En algunos casos, este programa social abarca a todos los invitados, en otros casos sólo a grupos determinados. Para cada situación, se recibirá la invitación correspondiente. (Algunas de estas actividades requerirán de traje formal).

6. Todas las delegaciones invitadas serán hospedadas en un hotel cercano y confortable. Los demás delegados pueden acogerse a los beneficios de rebaja sustancial por hospedería que ha conseguido la Dirección de la Feria para los participantes en el evento. No obstante, cualquier delegado puede escoger el hotel de su preferencia, cubriéndose sus propios gastos. Los hoteles sugeridos por la Comisión Organizadora son los siguientes:

MELIA SANTO DOMINGO      Telef. (809) 221-6666
Habitación Sencilla o Doble
Servicio Real:  US$160.00
Servicio Deluxe:  US$129.15

HOTEL Y CASINO NACO      Telef. (809) 562-3100
Habitación Sencilla:  US$51.38
Habitación Doble:  US$58.62
Habitación Triple:  US$65.87

HOTEL -V- CENTANARIO INTERCONTINENTAL      Telef. (809) 221-0000
Habitación Standard  US$115.00
Deluxe:  US$135.00
Business Room:  US$175.00
Suite Standard:  US$205.00
Desayuno Continental Completo:  US$9.00
Desayuno Buffet:  US$12.00

HOTEL LINA      Telef. (809) 563-5000
Habitación Sencilla:  US$75.00
Habitación Doble:  US$40.00

HOTEL SANTO DOMINGO      Telef. (809) 221-1511
Habitación Deluxe:  US$135.30
Habitación Excel Club:  US$215.25
Habitación Extra Person:  US$33.21

HOTEL HISPANIOLA Y CASINO      Telef. (809) 221-7111
Habitación Sencilla:  US$61.50
Habitación Doble:  US$35.67
Habitación Triple:  US$33.21

HOTEL PLAZA NACO      Telef. (809) 541-6226
Habitación Sencilla:  US$93.48
Habitación Doble:  US$93.48
Habitación Triple:  US$132.84
Habitación Cuádruple:  US$167.28

NORMAS GENERALES DE HOTELERÍA PARA INIVITADOS INTERNACIONALES

• El consumo de bebidas o alimentos no estipulados corren por cuenta del invitado y le será facturado por el hotel al final de la estancia.

Está prohibido ingresar otras personas a las habitaciones hoteleras por disposición administrativa del establecimiento.

• Diariamente, los autobuses recogerán a los invitados para asistir a la Feria desde las 9:00 a.m. Igualmente, serán trasladados al hotel al cierre de la Feria, a las 10:30 de la noche. Existen otros horarios de traslado que deben consultarse. (Los escritores invitados serán trasladados a la Feria en las fechas y horarios indicados para sus intervenciones).

• Para cualquier información adicional la Feria cuenta con un equipo de jóvenes para atenderle en el mismo hotel.